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一个机器人,覆盖所有渠道:多渠道支持实际需要什么

让同一位助手运行于网站、WhatsApp、Telegram、LINE、Messenger、Instagram、Discord 和语音渠道,是一个配置问题,而不是八个独立项目。本文介绍每个渠道实际需要什么。

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大多数团队都是这样开始做多渠道支持的:先给网站加上聊天小组件。接着客户开始给发票上的 WhatsApp 号码发消息。然后曼谷有人问为什么没有 LINE 账号。每个问题都单独解决;不到一年,支持工作就分散在四种互不知情的工具里,还各有一套逐渐不同步的固定回复。

另一种做法是只配置一次助手,再把它连接到每个渠道。这值得做,但也应该坦诚说明它的成本,因为各渠道确实并不相同;谁说它们都一样,谁就没有真正接入过所有渠道。

各渠道真正相同的部分

值得集中管理的部分,是那些与客户使用哪个应用无关的内容。

机器人的身份和指令。名称、语气、允许说什么、应该拒绝什么,都只需编写一次。需要在四处分别改写语气的内容,最后往往只会在两处更新。

它回答问题所依据的知识。如果退货政策变更,就应该同时应用于所有渠道;否则你会遇到一个自己都察觉不到的客服问题。

转接人工。转给人工应进入同一个队列,而不是每个渠道各有一个。客服人员不该先弄清客户用了哪个应用,才能开始帮忙。

费用。一个余额,一份用量记录。按渠道分别计费,会把一个显而易见的问题——实际花了多少钱——变成一场对账工作。

真正不同的部分

工作难点就在这里,而且各渠道的差异比大多数供应商的营销页面所说的更大。

网页

最简单,也是唯一一个你能控制两端的渠道。把聊天功能加到自己的网站,选择允许展示它的网站,再添加一两个开场问题即可。无需验证,也不用申请。

WhatsApp

最难的渠道,而且通常没人会告诉你其中的选择到底意味着什么。它有两种接入方式,但两者并不是同一种产品。

桥接方式通过扫描二维码连接你已在使用的号码,原理与 WhatsApp Web 完全相同。它现在就能用,适用于任何国家,无需 Meta 账号。但它不是官方方式,因此 WhatsApp 随时可能解除设备关联;号码所属手机只需每 14 天至少打开一次。对于刚起步的小型业务,这往往是可以接受的取舍。

官方 Business API方式通过 Meta 运行。你的 WhatsApp Business 账号仍归你自己的 Meta 企业所有,消息费用由 Meta 从该账号绑定的银行卡扣取。设置较慢;如果业务无法承受 WhatsApp 渠道中断,就应选择这种方式。

Telegram

确实很简单。在 Telegram 里创建机器人,把一段代码粘贴到 ProxyAI,就完成了。富文本格式和点击回复按钮也都能直接使用。

LINE

从 LINE Official Account 复制两段代码。拥有账号后,连接过程很直接;但如果你面向日本、泰国或台湾销售,账号本身在商业上很重要,因为 LINE 往往是主要渠道,而非次要渠道。

Messenger 和 Instagram

两者都通过 Facebook Page 运行,也都遵循 Meta 的消息规则,其中最重要的是 24 小时规则:客户最后一次发消息超过 24 小时后,你能发送的内容会受到限制,不管机器人想说什么。Instagram 可以直接用 Instagram 登录连接,也可以通过关联的 Facebook Page 按较长流程连接。

Discord

受众形态不同。Discord 支持通常面向社群,而不是队列;机器人在公开频道回答问题时,所有人都能看到。这会改变它应该愿意说什么。

语音

客户可以通过两种方式与同一个机器人交谈,而非打字。网页聊天中的通话按钮可直接在浏览器里发起通话,无需电话。也可以使用真实电话号码,让电话直接呼入机器人:你可以从 ProxyAI 获取美国号码,也可以接入自己已有的 Twilio、Vonage、Telnyx 或任意 SIP 服务商号码。如果客户早已熟悉你的号码,可以把它转接到 ProxyAI 号码,客户仍拨打原来的号码即可。

通话中的机器人和聊天中的机器人是同一个,使用同一套指令、文档和价格;通话记录也会进入同一份对话历史。通话按实际交谈分钟数从你的额度中扣费,无需单独订阅。有一点需要注意:ProxyAI 提供的号码只能接听来电,因此若要把正在进行的通话转给人工,或让机器人主动拨打电话,就需要导入自己的号码。

决定成败的关键

上面每个渠道都是进入同一段对话的另一种方式。决定一个助手覆盖八个渠道是否胜过八个独立助手的关键,在于人工转接是否共用。

在 Instagram 上要求人工帮助的客户,与在 WhatsApp 上提出同样要求的客户,应该进入同一个地方,由同一位客服处理,并附带对话历史。如果不是这样,你就没有整合任何东西,只是多添了一个需要查看的地方。

机器人掌握的信息也是如此。以一套文档为依据的助手,会自动在各渠道保持一致。八个机器人配八套文档,只能在有人更新其中七套之前保持一致。

从哪里开始

从客户已经在用的渠道开始,而不是从最容易连接的渠道开始。网页小组件部署最快,但它未必是客户所在的地方。

等第一个渠道回答得不错后,再添加第二个渠道。每增加一个渠道,糟糕指令带来的代价都会扩大:一个正确率只有 80% 的机器人,在单一渠道上只是麻烦,在五个渠道上却可能成为负担。

如果你想了解某个渠道的具体连接方法,每个渠道在帮助中心都有各自的指南;集成页面也会在你开始之前概述连接各渠道需要做什么。

常见问题

一个 AI 聊天机器人可以覆盖哪些消息渠道?

一个助手可以在网页聊天、WhatsApp、Telegram、LINE、Facebook Messenger、Instagram 私信、Discord 和语音通话中回答。每个渠道都是进入同一段对话的另一种方式,因此机器人的指令、文档和人工转接只需设置一次,无需按渠道重复配置。

应该让一个聊天机器人覆盖所有渠道,还是每个渠道各用一个?

只要人工转接和知识确实共用,就应该让一个助手覆盖所有渠道。每个渠道单独使用机器人,意味着要在多个地方更新指令和文档;只有在有人更新了所有副本之前,它们才能保持一致。

Instagram 和 Messenger 的 24 小时规则是什么?

Meta 限制企业在客户最后一次发消息超过 24 小时后可以向其发送的内容。无论使用哪种聊天机器人平台,这条规则都适用于 Instagram 私信和 Facebook Messenger;它限制的是主动发送的消息,而不是 24 小时窗口内的回复。

我应该先连接哪个渠道?

先连接客户已经在用的渠道,而不是连接最快的渠道。只有第一个渠道回答得不错后,再添加第二个;每增加一个渠道,薄弱指令带来的代价都会扩大。

聊天机器人能接听电话吗?

可以。同一个机器人能以两种方式接听语音通话:一种是网页聊天中的通话按钮,在浏览器内运行,无需电话;另一种是可选的真实电话号码,来电会接入机器人。你可以从 ProxyAI 获取美国号码,也可以导入自己在 Twilio、Vonage、Telnyx 或 SIP 服务商处拥有的号码。通话使用与聊天相同的指令和文档,并按实际交谈分钟数从你的额度中扣费。

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