ProxyAI

Human Handoff

启用 Human Handoff

购买 Human Handoff 后,在控制台侧边栏打开附加功能 → Hand-off → 设置,并开启启用人工转交。

客户通过 talk to a human 或 live agent 等消息要求真人协助时,可以转至客服收件箱。

设置工作时间

仅在配置的工作时间内进行转交,其他时间机器人会继续回答。

  1. 选择团队时区。
  2. 设置开始和结束时间。
  3. 从周一至周日中选择值班日期。
  4. 选择保存。

时间表应符合真实客服安排。设置很长的时段却没有客服在线,会产生无人及时回复的等待对话。

自动归档

在 Hand-off 设置中开启自动归档,再选择多久后归档(5 至 30 分钟)。由机器人处理的对话,在连续这么长时间无人发消息后会移至已归档。

  • 等待中或由人工接管的对话绝不会自动归档。
  • 存在未回答客户消息的对话会留在收件箱。
  • 客户再次向任一已归档对话发消息时,该对话会自动回到收件箱。

网页或移动应用打开或刷新收件箱时,会执行归档。

自动翻译

开启自动翻译并选择人工客服语言。对话转交后:

  • 客户消息会翻译成客服语言。点击消息下方的已翻译 · 显示原文可查看客户原文。
  • 客服回复会在发送前翻译成客户语言。你可以在回复下方切换查看自己写的内容与客户收到的内容。
  • 已经使用客服语言的消息不会更改。
  • 帮我写使用客服语言起草,AI 简报也使用该语言。

每次翻译都会消耗 AI 额度。翻译失败或额度不足时,回复不会发送,收件箱会显示原因。请充值或关闭自动翻译。

打开客服收件箱

在控制台侧边栏打开附加功能 → Hand-off → 收件箱。其中有收件箱和已归档两个标签页。使用搜索框按姓名、渠道或对话 ID 查找对话,选择刷新获取最新状态。

对话列表显示客户、渠道、距上次消息的时间,以及当前处理者(机器人、等待中或人工)。头像上的红色数字代表未回答的客户消息。需要回复的对话排在最上方,等待最久的优先。

打开某行的 ⋯ 菜单,可以归档或删除对话。删除需要确认,且无法撤销。

已归档标签页以卡片列出已归档对话。选择打开阅读,选择恢复到收件箱将其移回,或点击垃圾桶图标删除。

处理对话

打开的对话可能包含:

  • 完整客户与机器人对话记录。
  • 为客服概述上下文的 AI 简报。
  • 顶部的归属状态与渠道。
  • 用于领取对话的接手按钮。
  • 包含附件、帮我写和发送控件的回复框。按 Enter 发送,Shift+Enter 换行。
  • 交还机器人按钮。

回复前阅读记录和简报,确认自己已接管对话后再发送消息。需要恢复自动处理时,选择交还机器人。

测试转交

在工作时间内向机器人请求人工协助,确认对话显示为等待中。打开对话,核对记录与简报,再测试客服回复。在工作时间外重复测试,确认机器人继续回答,而不是转交。